個人情報保護方針
当オフィスケイエムは、「個人情報保護に関する法律」に基ずき、以下の項目を倫理規範として確実に実施
しております。
- 個人情報の取り扱い
資料請求や見積もり請求、その他、皆様から寄せられた個人情報
(氏名、住所、年令、職業、メールアドレス、電話番号等)は、当方からの返信、返送のみに使用し、第三者が利用したり、
他に利用、または外部への漏洩は一切ありません。(これは「個人情報保護に関する法律」以前の問題で職業人として当然のことと
考えています。)
- 個人情報の管理
お預かりした個人情報は、法的に保存を義務ずけられているもの以外は、
速やかに削除、文書類は、廃棄焼却しております。情報の管理は管理責任者(代表者)が厳重に管理しております。
以下はご契約(ご購入)いただいたお客様が対象です。
- 個人情報の管理等の外部委託
外部に管理を委託することは一切ありません。但し、ご契約いただいたキット及び建築請負に
関してメーカーや受託した業者(下請け)の必要に応じて氏名、住所、電話番号等を通知する必要がある場合はこの限りではありませんので
ご了解ください。
- ご契約者の個人情報
ご契約(購入)いただいたお客様の情報は後々のアフターサービス等の必要性がありますので、
必要に応じて、5〜10年間は保存をいたします。
- 契約書および図面等
契約書はお客様と当方各1部、図面はコピーを2〜3部差し上げておりますが、これらは長期保存
をする必要がありますので、厳重に保存管理をしております。(5年以上)
- ホームページに掲載中
の建物写真は、お客様のご了解の上掲載しております。所在地も概略、お名前は A 氏とかB さん等、
個人が特定されないようにしております。しかし、お客様がご了解くだされば個人の顔写真も詳細なデータを掲載することもあります。
- 以上、ご不明の点がありましたらお問い合わせください。
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